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Responsabile del trattamento dei dati. Chi è? Relazione tra responsabile dei dati ed il titolare, obblighi del responsabile dei dati personali

Responsabile del trattamento dei dati

Con l’effettiva entrata in vigore del Regolamento EU sulla Protezione dei Dati Personali (in seguito GDPR 2016/679.) si è assistito all’entrata in scena di nuove figure che, insieme al titolare dei dati (comunemente rappresentati dal titolare dell’attività, amministratore o rappresentante legale) formano le figure predisposte al trattamento dei dati personali.

Tra tali figure il primo ad essere nominato è quello del responsabile del trattamento, con i relativi oneri e doveri.

Chi è il Responsabile del trattamento

Il responsabile del trattamento, sia esso una persona fisica, giuridica o autorità pubblica, è l’organismo che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento. Come indicato nell’art. 4 del GDPR 2016/679.

Questa figura, con l’entrata in vigore del nuovo Regolamento EU sulla Protezione dei Dati, assume connotazioni para-professionali. L’individuazione di tale figura, da parte del titolare del trattamento, deve essere condotta tenendo conto delle competenze necessarie a garantire la tutela dei diritti dell’interessato nel rispetto del Regolamento.

Relazione tra responsabile dei dati ed il titolare

Con il nuovo regolamento generale europeo, all’art. 28, la nomina deve avvenire tramite contratto o altro “atto giuridico a norma del diritto dell’Unione o degli Stati membri, che vincoli il responsabile del trattamento al titolare del trattamento e che stipuli la materia disciplinata e la durata del trattamento, la natura e la finalità del trattamento, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, gli obblighi e i diritti del titolare del trattamento“.

Il responsabile dei dati ha autorizzazione a sua volta a nominare un responsabile di secondo livello, salvo approvazione del titolare del trattamento, anche in questo caso il titolare ha l’onere sulla gestione svolta da parte del responsabile. Il responsabile diventerà automaticamente titolare dei dati nel momento in cui, illecitamente, ecceda i limiti fissati nell’accordo con il titolare.

In Italia viene ammessa la nomina di un responsabile interno all’azienda. Nel caso in cui la nomina sia rivolta a soggetti esterni, essi possono essere individuati tra professionisti quali commercialisti, medici del lavoro 81/08, aziende per il DVR, avvocati ecc. In questi casi il termine idoneo sarà “titolare autonomo del trattamento dei dati”, in quanto realtà indipendenti non riceventi istruzioni da parte del titolare.

Obblighi del Responsabile

Il responsabile ottempera ad obblighi sanciti per legge. Tali obblighi sono relativi a responsabilità sulla:

  • Trasparenza: contrattualizzazione del rapporto tra titolare e responsabile, con relativi obblighi e limiti, mettendo a disposizione del titolare le informazioni che testimonino il rispetto dell’art. 28 del Regolamento GDPR 2016/679 e la tenuta del registro dei trattamenti svolti.
  • Garanzia sulla sicurezza dei dati (art. 32 del Regolamento GDPR 2016/679). Garantire la riservatezza dei dati, vincolando i dipendenti. È tenuto a informare il titolare in caso di violazione e occuparsi della cancellazione dei dati a fine trattamento.
  • Insieme al titolare il responsabile del trattamento deve essere in possesso di misure tecniche ed organizzative al fine di proteggere i dati trattatati assicurando la continua capacità di riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi di conservazione. ( 22 del GDPR 2016/679)
  • Assistere, avvisare e consigliare il titolare in caso di ispezione, controllo o violazione.

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